醫(yī)院作為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的主體，在招標(biāo)采購交易中應(yīng)該加速“效率革命”。如何提升醫(yī)院的招標(biāo)采購數(shù)字化變革呢？如何通過精細(xì)化管理釋放每一份資源的最大價(jià)值？

    神火總醫(yī)院招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)

    河南神火集團(tuán)總醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱“神火總醫(yī)院”）始建于1985年，隸屬于全國(guó)500強(qiáng)企業(yè)——河南神火集團(tuán)有限公司，2020年與鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院達(dá)成共建醫(yī)院協(xié)議，并增掛名稱為“鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院永城分院”，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)從一所礦山救護(hù)醫(yī)院發(fā)展成為學(xué)科配套、設(shè)備完善、技術(shù)力量雄厚，集醫(yī)療、康復(fù)、教學(xué)于一體的國(guó)家三級(jí)綜合醫(yī)院。

    2025年1月，神火總醫(yī)院攜手信源信息開啟“神火總醫(yī)院招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)”的建設(shè)。近日，該系統(tǒng)已順利上線，為神火總醫(yī)院注入數(shù)字化采購動(dòng)力。

    神火總醫(yī)院招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)的功能亮點(diǎn)

    神火總醫(yī)院招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)“涵蓋采購門戶、采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、尋源管理、采購協(xié)同、采購監(jiān)督在內(nèi)的整個(gè)采購供應(yīng)鏈，滿足醫(yī)院整體數(shù)字化戰(zhàn)略要求，重構(gòu)采購管理體系，提升采購協(xié)同效率，降低采購成本。

    1、全類型、多方式、全主體覆蓋

    系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全采購類型（工程、貨物、服務(wù)）、多采購方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購、單一來源采購）、全采購主體（采購人、供應(yīng)商、評(píng)審專家、代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督人）的一體化管理，實(shí)現(xiàn)流程“無斷點(diǎn)”、信息“無盲點(diǎn)”、責(zé)任人“無缺位”。

    2、采購需求整合，發(fā)揮集采效能

    借助系統(tǒng)，醫(yī)院各科室的采購需求在系統(tǒng)中提交，通過整合、分類后制定采購方案，促使神火總醫(yī)院進(jìn)一步加大集中采購的力度，增強(qiáng)醫(yī)院議價(jià)和協(xié)調(diào)能力，提高整體效益。

    3、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管控，促進(jìn)采購協(xié)同

    借助系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“注冊(cè)、審核、變更、查詢、停用/禁用“的精益化管理，通過內(nèi)部整合與外部拓展，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管控，提升供應(yīng)商的質(zhì)量。

    供應(yīng)商在系統(tǒng)中可在線報(bào)名、下載招標(biāo)文件、制作并上傳投標(biāo)文件、開標(biāo)解密、在線質(zhì)疑、接收通知，不用再“多跑腿”，促進(jìn)供應(yīng)商協(xié)同能力。

    4、資格預(yù)審，把好招標(biāo)“第一關(guān)”

    系統(tǒng)支持資審方案制定、資審條件配置、資審公告編輯發(fā)布、投標(biāo)人報(bào)名、組建資格審查小組、資格審查后確定投標(biāo)人、結(jié)果通知后無縫轉(zhuǎn)接招標(biāo)程序。

    5、輔助專家評(píng)標(biāo)，提升評(píng)標(biāo)效率和質(zhì)量

    專家通過預(yù)設(shè)的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，系統(tǒng)可以對(duì)比查看招標(biāo)文件和投標(biāo)文件、支持標(biāo)中質(zhì)詢和澄清、自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)報(bào)告、專家在線簽名文檔等功能，大幅提高評(píng)標(biāo)的效率并確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公平和質(zhì)量。

    6、互聯(lián)互通，打破數(shù)據(jù)信息的壁壘

    系統(tǒng)與資信平臺(tái)、企業(yè)微信實(shí)現(xiàn)對(duì)接，各科室間的數(shù)據(jù)信息壁壘被打破，信息互聯(lián)互通，大幅提升了采購業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)度和效率。

    7、在線監(jiān)督，透視交易全過程

    監(jiān)督管理人員可在任意環(huán)節(jié)發(fā)起監(jiān)督檢查，查看項(xiàng)目進(jìn)展，提升對(duì)采購項(xiàng)目的監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防控能力，確保采購交易是在公平、公正、公開的環(huán)境下開展實(shí)施。

    8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供依據(jù)

    依托大數(shù)據(jù)分析處理能力，系統(tǒng)能夠集中歸檔醫(yī)院所有與采購相關(guān)的操作記錄、單據(jù)及文檔，統(tǒng)計(jì)并沉淀分析出數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)管理層進(jìn)行采購戰(zhàn)略決策提供客觀依據(jù)。

    信源信息助力醫(yī)療行業(yè)采購業(yè)務(wù)發(fā)展

    醫(yī)院采購業(yè)務(wù)的規(guī)范和健康發(fā)展，需要結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院行業(yè)特點(diǎn)，神火總醫(yī)院以”招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)“作為控制手段和工具，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化采購執(zhí)行管理，促進(jìn)醫(yī)院的采購業(yè)務(wù)規(guī)范化、專業(yè)化管理。

    下一步，信源信息將持續(xù)融合醫(yī)療行業(yè)的采購供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)場(chǎng)景，賦能醫(yī)療行業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型！